Psykologibloggen Psyblog har en intressant artikel som visar på vikten av att specifiera sin målplan – i synnerhet om man jobbar med flera projekt samtidigt.
Artikeln tar upp en studie som visar att om vi specifierar våra planer så blir vi mer effektiva i nuet, och minskar sannolikheten för att få distraherande tankar.
Läs hela artikeln How to avoid being distracted from your goals. (Artikeln är på engelska).
Foto: adactioEnergislukande surdegar
Jag har ett gäng surdegar. Tyvärr inte den typen av surdeg som sedan blir ett himmelskt bröd, utan den där sorten som ligger och tynger i vardagen. Som dyker upp i medvetandet ibland: ”Just ja, det där skulle jag ju behöva göra någon dag…när jag har tid”.
Det är bara det att den där tiden liksom aldrig riktigt kommer. Typiskt för en surdeg är nämligen också att det är sånt som sällan är riktigt akut – och som jag därför inte prioriterar eftersom att det alltid finns annat att göra som är mer brådskande. Det är bara det att surdegarna faktiskt ofta är viktigare än det där som är bråttom. En ekvation som är knepig ibland.
Fyra år lååång jästid
Ett exempel: Min äldsta dotter har ett prydligt fotoalbum från sitt första år. Med inklistrade födelseannonser, armband från BB, datum för de första stegen, och massor av bilder insatta i exakt kronologisk ordning. Min yngsta dotter har ett identiskt album.
Det är bara det att alla foton ligger i ett kuvert i albumet, osorterade. Födelseannons? Hm, var tog den vägen? Den här surdegen har jäst i fyra års tid. Det är inget akut, men gissa hur många gånger jag tänkt under de senaste fyra åren att jag borde….?
Plötsligt är minstingen så stor att hon hittar storasysters album i bokhyllan, och sen öppnar sitt eget… Jaha, den där surdegen blev plötsligt lite mer akut. Efter fyra år. Sagt o gjort, i söndags tog jag tjuren vid hornen. Plockade fram allt jag hade, fick spåra fotodatum på hårddisken, ringa syrran och be henne ta kopia på minstingens födelseannons….efter fyra timmars arbete hade jag kommit en bra bit på väg.
Nu hade surdegen plötsligt förvandlats till ett projekt som jag nu ser slutet på. Då känns det faktiskt plötsligt lite lustfyllt. Inte som en surdeg. Ett par timmar till en kväll, och fyra års dåligt samvete är borta.
”Färdigbakad”
Det intressanta här är att de här fyra timmarnas arbete gav mig en enorm energikick. Efteråt började jag tänka på några andra, mindre, surdegar – som plötsligt känns helt överkomliga att ta tag i! Och jag behöver inte längre ha dåligt samvete för det där fotoalbumet – gissa hur mycket energi det sparar mig!
Korta ner jästiden – Gör så här
Nu är mitt mål att alla mina surdegar ska vara borta före jul. Självklart kommer det att uppstå fler längs vägen, men jag har lärt mig ett par saker:
Vilka surdegar har du?
/Anki
Foto: 3ohemeDet här är ett tips för att hantera avbrott under arbetsdagen, och som samtidigt gör dig lite mer effektiv och närvarande. Låt mig introducera ”refokuseringslappen”.
Långt namn, effektivt stöd
Börja varje ny arbetsdag med att sätta en post-it på bordet. Det här är din refokuseringslapp. Om du blir tvungen att tvärt avbryta en uppgift som du håller på med, så skriv snabbt ner på lappen vad du höll på med, innan du tar hand om avbrottet.
Om jag t.ex. sitter och skriver ett längre mejl, och plötsligt blir avbruten och måste ta itu med något annat (t.ex. svara i telefon) så skriver jag snabbt ner på refokuseringslappen vad jag gjorde och vad jag precis skulle till att göra, exempelvis: ”mejl, stäm av med X, fredag”.
När jag sedan återgår till mitt mejl slipper jag fundera på vad jag höll på med – jag kan ”refokusera” snabbare. Jag kan dessutom vara mer närvarande under avbrottet (telefonsamtalet i det här fallet) eftersom jag slipper fundera på mitt mejl – jag vet ju att det står på lappen vad jag höll på med.
Hur hanterar du avbrotten under din arbetsdag?
Senaste kommentarer